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从流程再出发
作者:暂无  来源于:企管资源  发布时间:2008-3-26 8:58:03

    很多企业在推动改革时,常发现改革效果远远不如预期。

    几年前,汉默以「企业再造」(Reengineering)一书,强调流程改革的观念,掀起了全球再造的风潮。

    现在,汉默又进一步指出,企业要真正脱胎换骨,除了在流程设计上进行调整,更应该改变组织结构,设立「流程总管」的角色,对一个流程从头到尾彻底负责。

    汉默根据一些企业的成功经验, 提出了一些推动流程改革时,应该注意的要点,让企业能够建立一个快速反应、顾客导向的组织。

    本文所提出的观念,可以帮助经理人重新观察企业内部流程,增进组织效率。

    过去几年来,许多经理人一窝蜂地打着「再造工程」(reengineering)的口号,实际上只是漫不经心地在做企业减肥(downsizing)的动作。尽管如此,再造工程其实对社会造福不浅。

    那些推动企业再造的公司,不仅业务运作速度快了许多、作业效率提升了不少,而且在运用信息科技时,也比以前更有生产力。此外,员工工作效率与质量也相对提高。他们在工作岗位上不仅获得上级更多的授权,也学会从企业整体的角度,来看待自己所负责的工作。

    顾客的获利更多:他们不仅能够买到更高质量的产品,而且企业响应他们抱怨的速度之快,也常令他们受宠若惊。至于投资各大公司的股东们,更是乐得合不拢嘴:营运成本降低之后,公司营收相对大幅增加,使得股东股票市值大大提高。

    最重要的是,再造工程已大大改变了企业领导者的传统观点。经营者不再视自己所领导的组织,为许多泾渭分明的功能单位的集合。相反地,他们已开始把企业看作是一些由工作及信息流程构成的弹性组合。各组合之间不仅相互交织重迭,且横跨各个事业单位;而所有运作流程的终点都在于与顾客的接触。

    换言之,再造工程协助经理人穿透组织结构的表面,看到企业运作的真正目的:以能够为股东创造利润的方式,为顾客提供价值。

    但很多人并未真正学会用流程观点来看待组织。就在大多数企业如火如荼地整合其核心流程,结合相关活动,及剔除那些不能创造附加价值活动的同时,只有少数企业能彻底改变他们管理组织的方法。

    大多数公司仍相当倚重垂直单位(例如地理区域、产品或功能单位)的运作,企业内不时上演着各单位极力保护地盘,互相争夺预算、人手或其它资源的戏码。就在公司大力鼓吹各流程要有效整合的同时,各事业单位却出现明显不搭调的现象。

    平行运作的流程将员工朝某个方向拉,传统的垂直管理系统却把人往另一个方向拉扯。处在此种情况下,员工当然会感到困惑、各单位间的冲突不断,组织绩效也大打折扣。

    事情不该发展成这样的。近年来,我们发现,有少数杰出企业已从单纯的「流程重新设计」层次,进步到更高的「流程管理」层次。这些企业指派最优秀的经理人,让他们全权主持再造工程的工程,给他们充裕的经费。

    这些企业做了很多重大的改革。以绩效评估为例,这些企业已把考核重点从达成单位目标,转为达成整个流程的目标。它们也以员工对流程绩效的贡献程度,作为颁发奖金及决定升迁的主要依据。

    在这些企业,任务分派及教育训练也有一百八十度的改变,重点不再放在狭隘的任务本身,而是在整个流程上。甚至企业文化也起了根本的变化:团队合作与顾客利益的重要性,已高于地盘和组织层级。


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